VoxquartzSystems
Bezpłatna konsultacja Konsultacja

Alternatywa dla HubSpot System pisany pod Twój proces

CRM

Co to jest HubSpot?

HubSpot to platforma CRM i marketing automation złożona z modułów Sales Hub, Marketing Hub, Service Hub i CMS Hub. Darmowy CRM ściąga firmy na start, ale poważniejsze funkcje wymagają planów płatnych, a te drożeją skokowo. Najwięcej użytkowników ma wśród firm technologicznych i SaaS-ów pracujących w modelu inbound.

5 ograniczeń HubSpot

Nie wady, tylko granice projektu - w tych miejscach klienci najczęściej się o nie obijają.

01

Skokowy wzrost cen przy skalowaniu

Plan Professional Marketing Hub kosztuje od 3600 PLN/miesiąc (1000 kontaktów marketing), a każde dodatkowe 5000 kontaktów to +900 PLN/miesiąc - przy 50 000 kontaktach koszt przekracza 12 000 PLN/miesiąc.

02

Limit kontaktów marketingowych

HubSpot rozróżnia kontakty „marketing” i „non-marketing”. Przekroczenie limitu tych pierwszych automatycznie podnosi opłatę, więc budżet trudno zaplanować z góry.

03

Ograniczone custom objects

Custom objects w HubSpot (dostępne od planu Enterprise) mają limit 10 typów obiektów z maksymalnie 500 000 rekordów per typ - nie zastąpią rozbudowanego modelu danych.

04

Sztywny model danych kontaktów

Struktura kontakt → firma → deal jest predefiniowana - nie można modelować złożonych relacji (np. konsorcja, grupy zakupowe, relacje partnerskie między firmami).

05

Vendor lock-in na content i landing pages

Treści marketingowe - landing page'e, blog, formularze - zrobione w HubSpot CMS słabo się eksportuje, więc migracja oznacza ręczne odtworzenie setek stron.

HubSpot a system pisany od zera

Funkcja HubSpot Dedykowane
Koszt przy 50 000 kontaktów ~12 000 PLN/miesiąc Stały koszt niezależny od liczby kontaktów
Model danych Kontakt → Firma → Deal (+ ograniczone custom objects) Dowolny model relacyjny bez limitów
Marketing automation Rozbudowany, ale drogi w wyższych planach Bez limitu workflow i kontaktów
Landing pages Wbudowany builder (vendor lock-in) Własne strony, pełna kontrola nad kodem
Raportowanie Predefiniowane + custom (plan Professional+) Dowolne zapytania SQL, integracja z BI
Integracja z polskimi narzędziami Ograniczona (brak natywnych integracji PL) Natywna integracja z polskim ekosystemem
Wielojęzyczny content CMS Hub z ograniczoną lokalizacją Pełna obsługa wielu języków i rynków
API i limity 100 000 req/dzień (OAuth) Bez limitów API

Całkowity koszt posiadania (TCO) na 3 lata

Abonament wygląda tanio co miesiąc. Po trzech latach rachunek bywa inny, dlatego liczymy go w całości.

Pozycja HubSpot Dedykowane
Licencja / hosting (rok) 48 000 zł 3600 zł
Wdrożenie 15 000 zł 50 000 zł
Customizacja i rozwój (rok) 10 000 zł 8000 zł
Utrzymanie i support (rok) 3600 zł 7200 zł
Suma (3 lata) 76 600 zł 68 800 zł

Kiedy przejście się opłaca

Firmy, którym baza kontaktów przekroczyła 10 000 i rachunek za HubSpota rośnie skokowo. Poza ceną wracają zwykle trzy tematy: własny model danych, raportowanie i integracja z polskim ekosystemem biznesowym.

Koszty HubSpot przekraczają 5 000 PLN miesięcznie i rosną z bazą kontaktów

Potrzebujesz złożonego modelu danych wykraczającego poza kontakt-firma-deal

Zależy Ci na natywnej integracji z polskimi narzędziami (GUS, CEIDG, JPK)

Marketing automation wymaga niestandardowych scenariuszy niedostępnych w HubSpot

Landing pages i content muszą być pod Twoją pełną kontrolą (bez vendor lock-in)

Często zadawane pytania

Ile kosztuje zamiennik HubSpot?

Własny system CRM z marketing automation kosztuje 40 000-70 000 PLN za wdrożenie. Przy bazie 50 000+ kontaktów zwraca się w 6-12 miesięcy, bo znika opłata za kontakty marketingowe.

Czy dedykowany system zastąpi marketing automation HubSpot?

Tak - istnieją open-source'owe silniki marketing automation (Mautic, Chatwoot), które można zintegrować z dedykowanym CRM. Alternatywnie można zbudować własny system e-mail marketingu i lead scoringu.

Jak przenieść dane i content z HubSpot?

Kontakty, firmy i deale eksportuje się przez HubSpot API. Trudniejsza jest migracja landing pages i workflow - wymaga odtworzenia w nowym systemie. Typowa migracja trwa 4-8 tygodni.

Potrzebujesz alternatywy dla HubSpot?

Kilka zdań o tym, co ma robić i dla kogo, w zupełności wystarczy. Odpisujemy z zakresem, terminem i wyceną w ciągu 24 godzin.

Bezpłatna konsultacja

Inne alternatywy w tej kategorii

Integracje z HubSpot