Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie voxquartzsystems.pl jest VOXQUARTZ SYSTEMS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Radzyminie, ul. Widokowa 6, 05-250 Radzymin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001250570, NIP 1251811506, REGON 545126609 (dalej: „Administrator").

Kontakt z Administratorem we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@voxquartzsystems.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Formularz kontaktowy — przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO — działania przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań).

Korespondencja e-mail — dane przekazane w wiadomościach kierowanych na adresy Administratora przetwarzamy w celu obsługi korespondencji oraz ewentualnego zawarcia i realizacji umowy.

Statystyki serwisu — korzystamy z bezcookiesowej analityki Umami, która zbiera anonimowe dane o ruchu (odwiedzone strony, typ urządzenia). Dane te nie pozwalają na identyfikację użytkownika.

3. Odbiorcy danych

Dane z formularza kontaktowego są przekazywane za pośrednictwem usługi Web3Forms (Web3Forms, dostawca usługi przekazywania formularzy), a formularz jest chroniony przed spamem przez usługę hCaptcha (Intuition Machines, Inc.). Serwis jest utrzymywany na infrastrukturze Cloudflare. Anonimowe statystyki przetwarza Umami Software, Inc.

Dostawcy ci przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług. W przypadku dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych w RODO.

4. Okres przechowywania

Dane z zapytań kontaktowych przechowujemy przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez 3 lata na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń. Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi i rachunkowymi).

5. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

6. Pliki cookies

Serwis nie wykorzystuje własnych plików cookies do celów marketingowych ani śledzących. Analityka Umami działa bez plików cookies. Pliki cookies niezbędne do działania mogą być zapisywane wyłącznie przez usługę hCaptcha w ramach ochrony formularza kontaktowego przed spamem.

7. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów lub funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem voxquartzsystems.pl/polityka-prywatnosci/.