Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles sur voxquartzsystems.pl est VOXQUARTZ SYSTEMS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, société polonaise à responsabilité limitée dont le siège est ul. Widokowa 6, 05-250 Radzymin, Pologne, immatriculée au registre des entrepreneurs du Registre national judiciaire sous le numéro KRS 0001250570, numéro fiscal NIP 1251811506, numéro statistique REGON 545126609 (ci-après « le Responsable »).

Pour toute question relative aux données personnelles, écrivez au Responsable à kontakt@voxquartzsystems.pl.

2. Quelles données et à quelles fins

Formulaire de contact - nous traitons vos nom et prénom, votre adresse e-mail et le contenu de votre message afin de répondre à votre demande et d’échanger avec vous (article 6, paragraphe 1, points b et f du RGPD : mesures précontractuelles et intérêt légitime du Responsable à traiter les demandes).

Correspondance par e-mail - les données transmises dans les messages adressés au Responsable sont traitées pour gérer cette correspondance et, le cas échéant, conclure et exécuter un contrat.

Statistiques du site - nous utilisons Umami, une analyse sans cookies qui collecte des données de trafic anonymes (pages visitées, type d’appareil). Ces données ne permettent pas d’identifier un utilisateur.

3. Destinataires

Les données du formulaire de contact transitent par Web3Forms (fournisseur de relais de formulaires) et le formulaire est protégé contre le spam par hCaptcha (Intuition Machines, Inc.). Le site est hébergé sur l’infrastructure de Cloudflare. Les statistiques anonymes sont traitées par Umami Software, Inc.

Ces prestataires ne traitent les données que dans la mesure nécessaire à la fourniture de leur service. Pour les prestataires situés hors de l’Espace économique européen, le transfert repose sur des clauses contractuelles types ou un autre mécanisme prévu par le RGPD.

4. Durée de conservation

Les données issues des demandes sont conservées le temps de la correspondance, puis pendant 3 ans au maximum, aux fins de constatation, d’exercice ou de défense de droits en justice. Les données liées à un contrat conclu sont conservées pendant la durée exigée par la loi, notamment fiscale et comptable.

5. Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et de portabilité, ainsi que du droit de vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. La fourniture des données dans le formulaire est facultative, mais nécessaire pour obtenir une réponse.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de votre pays, ou auprès de l’autorité chef de file du Responsable, le Président de l’Office de protection des données personnelles en Pologne (ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie), si vous estimez que le traitement de vos données enfreint le RGPD.

6. Cookies

Le site ne dépose aucun cookie propre à des fins de marketing ou de suivi. L’analyse Umami fonctionne sans cookies. Les cookies strictement nécessaires ne peuvent être déposés que par hCaptcha, dans le cadre de la protection du formulaire contre le spam.

7. Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour en cas d’évolution de la réglementation ou du site. La version en vigueur est toujours disponible à l’adresse voxquartzsystems.pl/fr/politique-de-confidentialite/.