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1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali su voxquartzsystems.pl è VOXQUARTZ SYSTEMS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, società a responsabilità limitata polacca con sede in ul. Widokowa 6, 05-250 Radzymin, Polonia, iscritta al registro delle imprese del Registro giudiziario nazionale al numero KRS 0001250570, partita IVA PL1251811506, numero statistico REGON 545126609 (di seguito «il Titolare»).

Per ogni questione relativa ai dati personali può scrivere al Titolare all’indirizzo kontakt@voxquartzsystems.pl.

2. Quali dati trattiamo e per quali finalità

Modulo di contatto: trattiamo nome e cognome, indirizzo e-mail e il contenuto del messaggio per rispondere alla richiesta e gestire la corrispondenza (art. 6, par. 1, lett. b e f del GDPR: misure precontrattuali e legittimo interesse del Titolare a gestire le richieste).

Corrispondenza via e-mail: i dati trasmessi nei messaggi indirizzati al Titolare sono trattati per gestire la corrispondenza e, se del caso, per concludere ed eseguire un contratto.

Statistiche del sito: usiamo Umami, un sistema di analisi senza cookie che raccoglie dati anonimi sul traffico (pagine visitate, tipo di dispositivo). Questi dati non consentono di identificare una persona.

3. Destinatari

I dati del modulo di contatto passano attraverso Web3Forms (fornitore di inoltro moduli) e il modulo è protetto dallo spam da hCaptcha (Intuition Machines, Inc.). Il sito è ospitato sull’infrastruttura di Cloudflare. Le statistiche anonime sono trattate da Umami Software, Inc.

Questi fornitori trattano i dati solo nella misura necessaria a erogare il proprio servizio. Per i fornitori al di fuori dello Spazio economico europeo il trasferimento avviene sulla base di clausole contrattuali tipo o di un altro meccanismo previsto dal GDPR.

4. Periodo di conservazione

I dati delle richieste sono conservati per la durata della corrispondenza e successivamente per un massimo di 3 anni, ai fini dell’accertamento, dell’esercizio o della difesa di diritti in sede giudiziaria. I dati legati a un contratto concluso sono conservati per il periodo richiesto dalla legge, comprese le norme fiscali e contabili.

5. I suoi diritti

Ha diritto di accedere ai propri dati, di ottenerne la rettifica o la cancellazione, di limitarne il trattamento, alla portabilità e di opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse. Il conferimento dei dati nel modulo è facoltativo, ma necessario per ricevere una risposta.

Ha inoltre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo del suo Paese oppure all’autorità capofila del Titolare, il Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali in Polonia (ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia), se ritiene che il trattamento violi il GDPR.

6. Cookie

Il sito non utilizza cookie propri per finalità di marketing o di tracciamento. L’analisi Umami funziona senza cookie. I cookie strettamente necessari possono essere impostati soltanto da hCaptcha, nell’ambito della protezione del modulo di contatto dallo spam.

7. Modifiche all’informativa

L’informativa può essere aggiornata in caso di cambiamenti normativi o del sito. La versione in vigore è sempre disponibile all’indirizzo voxquartzsystems.pl/it/informativa-privacy/.