Alternatywa dla Asana System pisany pod Twój proces

Zarządzanie projektami

Co to jest Asana?

Asana to narzędzie do projektów i pracy zespołowej, popularne w marketingu, operacjach i product management. Ma widoki listy, tablicy, osi czasu i kalendarza, a do tego cele (Goals), portfolio projektów i formularze. Ceni się ją za czysty interfejs i konsekwentne trzymanie się work managementu.

5 ograniczeń Asana

Nie wady, tylko granice projektu - w tych miejscach klienci najczęściej się o nie obijają.

Brak natywnego śledzenia czasu

Asana nie oferuje wbudowanego time trackingu - śledzenie czasu pracy wymaga integracji z zewnętrznymi narzędziami (Toggl, Harvest), co oznacza dodatkowy koszt i przełączanie się między aplikacjami.

Ograniczone raportowanie w niższych planach

Zaawansowane dashboardy i Universal Reporting są dostępne dopiero od planu Business (ok. 100 PLN/os/miesiąc) - plany Premium oferują jedynie podstawowe widoki postępu.

Brak natywnego budżetowania projektów

Asana nie ma modułu do śledzenia kosztów, budżetów ani fakturowania projektowego - firmy usługowe muszą korzystać z osobnych narzędzi do finansowego zarządzania projektami.

Limit 1 osoba przypisana do zadania

Każde zadanie w Asana może mieć tylko jednego assignee - zadania wymagające współpracy wielu osób muszą być rozdzielane na podzadania, co komplikuje strukturę projektu.

Rosnące koszty przy skali

Plan Business dla zespołu 30 osób to 36 000 PLN rocznie - a Goals i Portfolios, bez których PMO się nie obejdzie, są dopiero w tym planie.

Asana a system pisany od zera

Funkcja	Asana	Dedykowane
Śledzenie czasu	Brak (wymaga Toggl/Harvest)	Wbudowany timer i raportowanie godzin
Budżetowanie projektów	Brak natywnego modułu	Śledzenie kosztów, budżetów, rentowności
Raportowanie	Zaawansowane od planu Business	Pełne dashboardy w każdym wariancie
Przypisanie do zadania	1 osoba (assignee)	Wielu wykonawców z różnymi rolami
Koszty (30 osób/rok)	36 000 PLN (Business)	Stały koszt niezależny od liczby osób
Integracja z fakturowaniem	Brak	Automatyczne generowanie faktur z zalogowanych godzin

Całkowity koszt posiadania (TCO) na 3 lata

Abonament wygląda tanio co miesiąc. Po trzech latach rachunek bywa inny, dlatego liczymy go w całości.

Pozycja	Asana	Dedykowane
Licencja / hosting (rok)	36 000 zł	3600 zł
Wdrożenie	5000 zł	30 000 zł
Customizacja i rozwój (rok)	3000 zł	5000 zł
Utrzymanie i support (rok)	2400 zł	4800 zł
Suma (3 lata)	46 400 zł	43 400 zł

Kiedy przejście się opłaca

Firmy usługowe i agencje na Asanie, którym brakuje śledzenia czasu, budżetowania projektów i fakturowania w jednym miejscu. Zwykle powyżej dwudziestu osób na planie Business.

Potrzebujesz śledzenia czasu pracy zintegrowanego z zarządzaniem projektami

Brak budżetowania projektów w Asana utrudnia kontrolę kosztów

Koszty Asana Business przekraczają 30 000 PLN rocznie

Chcesz przypisywać wielu wykonawców do jednego zadania

Często zadawane pytania

Ile kosztuje zamiennik Asana?

Dedykowane narzędzie do zarządzania projektami z time trackingiem i budżetowaniem kosztuje 25 000-40 000 PLN za wdrożenie. Przy 30 użytkownikach oszczędność na licencjach to 32 000 PLN/rok.

Czy mogę przenieść dane z Asana?

Tak - Asana REST API pozwala na eksport projektów, zadań, podzadań, komentarzy i załączników. Dane przenosi się standardowo, w 1-3 tygodnie.

Czy własny system zastąpi Asana Goals i Portfolios?

Tak - moduł celów (OKR) i portfolio projektów da się odtworzyć w dedykowanym systemie, a do tego dołożyć rzeczy, których w Asanie nie ma: powiązanie celów z budżetem i rentownością.

Potrzebujesz alternatywy dla Asana?

Kilka zdań o tym, co ma robić i dla kogo, w zupełności wystarczy. Odpisujemy z zakresem, terminem i wyceną w ciągu 24 godzin.

Bezpłatna konsultacja