Alternatywy dla Asana System pisany pod Twój proces

Zarządzanie projektami

Co to jest Asana?

Asana to narzędzie do projektów i pracy zespołowej, popularne w marketingu, operacjach i product management. Ma widoki listy, tablicy, osi czasu i kalendarza, a do tego cele (Goals), portfolio projektów i formularze. Ceni się ją za czysty interfejs i konsekwentne trzymanie się work managementu.

Czym zastąpić Asana

Asana jest dobra w porządku i droga w skali; przy większym zespole rachunek robi się widoczny. Cztery alternatywy, z różnymi kompromisami.

ClickUp

Bierz, jeśli Chcesz szerszego zakresu za mniejsze pieniądze i nie boisz się konfiguracji.

Gdzie się kończy Więcej funkcji niż zespół jest w stanie używać, ze stratą na przejrzystości.

monday.com

Bierz, jeśli Wolisz układać własne procesy z bloków i automatyzacji bez kodu.

Gdzie się kończy Rozliczenie za każde miejsce, także za osoby zaglądające sporadycznie.

Trello

Bierz, jeśli Wasze projekty naprawdę mieszczą się na tablicy i chcecie przestać płacić za resztę.

Gdzie się kończy Brak zależności, obciążenia i sensownego raportowania.

Jira

Bierz, jeśli Zespół wytwarza oprogramowanie i potrzebuje backlogu, sprintów i wersji.

Gdzie się kończy Reszta firmy nie będzie chciała tam wchodzić.

5 ograniczeń Asana

Nie wady, tylko granice projektu - w tych miejscach klienci najczęściej się o nie obijają.

Brak natywnego śledzenia czasu

Asana nie oferuje wbudowanego time trackingu - śledzenie czasu pracy wymaga integracji z zewnętrznymi narzędziami (Toggl, Harvest), co oznacza dodatkowy koszt i przełączanie się między aplikacjami.

Ograniczone raportowanie w niższych planach

Zaawansowane dashboardy i Universal Reporting są dostępne dopiero od planu Business (ok. 100 PLN/os/miesiąc) - plany Premium oferują jedynie podstawowe widoki postępu.

Brak natywnego budżetowania projektów

Asana nie ma modułu do śledzenia kosztów, budżetów ani fakturowania projektowego - firmy usługowe muszą korzystać z osobnych narzędzi do finansowego zarządzania projektami.

Limit 1 osoba przypisana do zadania

Każde zadanie w Asana może mieć tylko jednego assignee - zadania wymagające współpracy wielu osób muszą być rozdzielane na podzadania, co komplikuje strukturę projektu.

Rosnące koszty przy skali

Plan Business dla zespołu 30 osób to 36 000 PLN rocznie - a Goals i Portfolios, bez których PMO się nie obejdzie, są dopiero w tym planie.

Asana a system pisany od zera

Funkcja	Asana	Dedykowane
Śledzenie czasu	Brak (wymaga Toggl/Harvest)	Wbudowany timer i raportowanie godzin
Budżetowanie projektów	Brak natywnego modułu	Śledzenie kosztów, budżetów, rentowności
Raportowanie	Zaawansowane od planu Business	Pełne dashboardy w każdym wariancie
Przypisanie do zadania	1 osoba (assignee)	Wielu wykonawców z różnymi rolami
Koszty (30 osób/rok)	36 000 PLN (Business)	Stały koszt niezależny od liczby osób
Integracja z fakturowaniem	Brak	Automatyczne generowanie faktur z zalogowanych godzin

Całkowity koszt posiadania (TCO) na 3 lata

Abonament wygląda tanio co miesiąc. Po trzech latach rachunek bywa inny, dlatego liczymy go w całości.

Pozycja	Asana	Dedykowane
Licencja / hosting (rok)	36 000 zł	3600 zł
Wdrożenie	5000 zł	30 000 zł
Customizacja i rozwój (rok)	3000 zł	5000 zł
Utrzymanie i support (rok)	2400 zł	4800 zł
Suma (3 lata)	46 400 zł	43 400 zł

Kiedy przejście się opłaca

Firmy usługowe i agencje na Asanie, którym brakuje śledzenia czasu, budżetowania projektów i fakturowania w jednym miejscu. Zwykle powyżej dwudziestu osób na planie Business.

Potrzebujesz śledzenia czasu pracy zintegrowanego z zarządzaniem projektami

Brak budżetowania projektów w Asana utrudnia kontrolę kosztów

Koszty Asana Business przekraczają 30 000 PLN rocznie

Chcesz przypisywać wielu wykonawców do jednego zadania

Często zadawane pytania

Jakie są alternatywy dla Asana?

Asana jest dobra w porządku i droga w skali; przy większym zespole rachunek robi się widoczny. Cztery alternatywy, z różnymi kompromisami.

Ile kosztuje zamiennik Asana?

Dedykowane narzędzie do zarządzania projektami z time trackingiem i budżetowaniem kosztuje 25 000-40 000 PLN za wdrożenie. Przy 30 użytkownikach oszczędność na licencjach to 32 000 PLN/rok.

Czy mogę przenieść dane z Asana?

Tak - Asana REST API pozwala na eksport projektów, zadań, podzadań, komentarzy i załączników. Dane przenosi się standardowo, w 1-3 tygodnie.

Czy własny system zastąpi Asana Goals i Portfolios?

Tak - moduł celów (OKR) i portfolio projektów da się odtworzyć w dedykowanym systemie, a do tego dołożyć rzeczy, których w Asanie nie ma: powiązanie celów z budżetem i rentownością.

Potrzebujesz alternatywy dla Asana?

Kilka zdań o tym, co ma robić i dla kogo, w zupełności wystarczy. Odpisujemy z zakresem, terminem i wyceną w ciągu 24 godzin.

Bezpłatna konsultacja Zadzwoń: +48 881 868 317