Alternativa a Asana Un sistema escrito alrededor de su proceso
Gestión de proyectos
Qué es Asana
Asana es una herramienta de proyectos y trabajo en equipo, extendida en marketing, operaciones y gestión de producto. Tiene vistas de lista, tablero, cronología y calendario, además de objetivos, carteras de proyectos y formularios. Se valora por una interfaz limpia y por mantenerse con coherencia dentro de la gestión del trabajo.
Cinco límites de Asana
No son defectos, son fronteras: aquí es donde los clientes chocan con más frecuencia.
Sin control de tiempo nativo
Asana no lleva control de tiempo integrado. Registrar horas obliga a conectar una herramienta externa - Toggl, Harvest - lo que supone otro coste y otra aplicación a la que saltar.
Los informes se guardan para planes altos
Los paneles avanzados y Universal Reporting solo llegan con el plan Business, unos 23 € por persona y mes. Premium se queda en vistas de avance sencillas.
Sin presupuesto de proyecto
No hay módulo para seguir costes, presupuesto ni facturación de proyecto. Una empresa de servicios tiene que llevar sus finanzas de proyecto en una herramienta aparte.
Una sola persona asignada por tarea
Una tarea en Asana tiene exactamente un responsable. El trabajo que de verdad necesita a varias personas hay que partirlo en subtareas, lo que complica la estructura de cada proyecto.
El coste sube con la escala
El plan Business para un equipo de 30 personas son unos 8.400 € al año, y los objetivos y las carteras, de los que una oficina de proyectos no puede prescindir, solo existen en ese plan.
Asana frente a un sistema escrito desde cero
| Función | Asana | A medida |
|---|---|---|
| Control de tiempo | No hay; exige Toggl o Harvest | Cronómetro e informe de horas integrados |
| Presupuesto de proyecto | Sin módulo nativo | Costes, presupuesto y margen bajo control |
| Informes | Avanzados desde el plan Business | Paneles completos en cualquier variante |
| Asignación de una tarea | Una persona | Varias personas, con papeles distintos |
| Coste, 30 personas al año | Unos 8.400 € en Business | Coste fijo, independiente de la plantilla |
| Facturación | No hay | Facturas generadas desde las horas registradas |
Coste total de propiedad a tres años
Una suscripción parece barata al mes. A los tres años la factura se lee de otra manera, así que la sumamos entera.
| Concepto | Asana | A medida |
|---|---|---|
| Licencia / alojamiento (año) | 8400 € | 840 € |
| Implantación | 1200 € | 7000 € |
| Personalización y desarrollo (año) | 700 € | 1200 € |
| Mantenimiento y soporte (año) | 560 € | 1100 € |
| Total (3 años) | 11.000 € | 10.000 € |
Los importes se indican en euros, convertidos desde el esloti polaco a un tipo fijo de 4,30 PLN por 1 EUR y redondeados. La facturación se puede hacer en cualquiera de las dos monedas.
Cuándo compensa el cambio
Empresas de servicios y agencias en Asana a las que les falta control de tiempo, presupuesto de proyecto y facturación en el mismo sitio. Normalmente por encima de veinte personas, en el plan Business.
Necesita control de tiempo unido a la gestión de proyectos, no al lado
Sin presupuesto de proyecto en Asana, el control de costes es una estimación
Asana Business cuesta más de 7.000 € al año
Tiene que asignar varias personas a una misma tarea
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta sustituir Asana?
Una herramienta de proyectos con control de tiempo y presupuesto integrados cuesta 6.000-9.500 €. Con 30 usuarios, el ahorro en licencias ronda los 7.400 € al año.
¿Podemos llevarnos los datos de Asana?
Sí. La API REST de Asana exporta proyectos, tareas, subtareas, comentarios y adjuntos. Es una migración estándar, de una a tres semanas.
¿Un sistema a medida sustituye a Objetivos y Carteras?
Sí: un módulo de OKR y una cartera de proyectos se pueden rehacer, y unirse a cosas que Asana no tiene, como objetivos ligados al presupuesto y al margen.
¿Necesita una alternativa a Asana?
Con unas frases sobre qué debe hacer y para quién es suficiente. En 24 horas recibe alcance, fecha y precio.
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