Alternative à Asana Un système écrit autour de votre processus
Gestion de projet
Asana, en deux mots
Asana est un outil de projet et de travail d'équipe, très répandu en marketing, en opérations et en gestion de produit. Il offre des vues liste, tableau, chronologie et calendrier, plus des objectifs, des portefeuilles de projets et des formulaires. On lui reconnaît une interface nette et la constance de rester dans la gestion du travail.
Cinq limites de Asana
Pas des défauts, des frontières - ce sont les endroits où les clients butent le plus souvent.
Pas de suivi du temps natif
Asana n'a pas de suivi du temps intégré. Enregistrer des heures suppose de brancher un outil extérieur - Toggl, Harvest - donc un coût de plus et une application de plus dans laquelle basculer.
Le reporting est retenu dans les formules basses
Les tableaux de bord avancés et Universal Reporting n'arrivent qu'avec la formule Business, environ 23 € par personne et par mois. Premium se limite à des vues d'avancement simples.
Pas de budget de projet
Aucun module ne suit les coûts, le budget ou la facturation d'un projet. Une entreprise de services doit tenir ses finances de projet dans un outil entièrement séparé.
Une seule personne assignée par tâche
Une tâche dans Asana n'a qu'un seul responsable. Un travail qui en demande réellement plusieurs doit être découpé en sous-tâches, ce qui complique la structure de chaque projet.
Le coût grimpe avec la taille
La formule Business pour une équipe de 30 personnes représente environ 8 400 € par an - et les objectifs et portefeuilles, dont un bureau de projets ne peut pas se passer, n'existent que dans cette formule.
Asana face à un système écrit de zéro
| Fonction | Asana | Sur mesure |
|---|---|---|
| Suivi du temps | Absent ; exige Toggl ou Harvest | Chronomètre et rapport d'heures intégrés |
| Budget de projet | Aucun module natif | Coûts, budget et marge suivis |
| Reporting | Avancé à partir de Business | Tableaux de bord complets dans toutes les variantes |
| Assignation d'une tâche | Une seule personne | Plusieurs personnes, avec des rôles distincts |
| Coût, 30 personnes par an | Environ 8 400 € en Business | Un coût fixe, indépendant de l'effectif |
| Facturation | Absente | Factures générées à partir des heures saisies |
Coût total de possession sur trois ans
Un abonnement paraît modeste au mois. Au bout de trois ans l'addition se lit autrement, alors nous la faisons en entier.
| Poste | Asana | Sur mesure |
|---|---|---|
| Licence / hébergement (an) | 8 400 € | 840 € |
| Réalisation | 1 200 € | 7 000 € |
| Personnalisation et évolutions (an) | 700 € | 1 200 € |
| Maintenance et support (an) | 560 € | 1 100 € |
| Total (3 ans) | 11 000 € | 10 000 € |
Les montants sont exprimés en euros, convertis depuis le złoty polonais à un taux fixe de 4,30 PLN pour 1 EUR, puis arrondis. La facturation se fait dans l'une ou l'autre devise.
Quand la migration est rentable
Les entreprises de services et les agences sur Asana à qui manquent le suivi du temps, le budget de projet et la facturation au même endroit. En général au-delà de vingt personnes, en formule Business.
Vous avez besoin d'un suivi du temps relié à la gestion de projet, pas à côté
L'absence de budget projet dans Asana laisse le contrôle des coûts à l'estimation
Asana Business coûte plus de 7 000 € par an
Vous devez assigner plusieurs personnes à une même tâche
Questions fréquentes
Combien coûte un remplacement d'Asana ?
Un outil de gestion de projet avec suivi du temps et budget intégrés coûte 6 000-9 500 €. À 30 utilisateurs, l'économie de licences tourne autour de 7 400 € par an.
Peut-on récupérer les données d'Asana ?
Oui. L'API REST d'Asana exporte projets, tâches, sous-tâches, commentaires et pièces jointes. C'est une migration standard, d'une à trois semaines.
Un système sur mesure remplace-t-il les objectifs et portefeuilles ?
Oui : un module d'OKR et un portefeuille de projets se reconstruisent tous les deux, et se relient à des choses qu'Asana n'a pas - des objectifs rattachés au budget et à la marge.
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Quelques phrases sur ce que cela doit faire et pour qui suffisent largement. Vous recevez le périmètre, une date et un prix sous 24 heures.
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