Alternativa a Asana Un sistema scritto attorno al suo processo
Gestione progetti
Che cos'è Asana
Asana è uno strumento per progetti e lavoro di squadra, diffuso nel marketing, nelle operazioni e nella gestione di prodotto. Ha viste elenco, bacheca, cronologia e calendario, più obiettivi, portafogli di progetti e moduli. Le si riconoscono un'interfaccia pulita e la coerenza di restare dentro la gestione del lavoro.
Cinque limiti di Asana
Non difetti, confini: è qui che i clienti vanno a sbattere più spesso.
Nessuna registrazione del tempo nativa
Asana non ha una registrazione del tempo integrata. Segnare le ore vuol dire collegare uno strumento esterno - Toggl, Harvest - quindi un altro costo e un'altra applicazione in cui passare.
La reportistica è tenuta per i piani alti
Le dashboard avanzate e Universal Reporting arrivano solo con il piano Business, circa 23 € a persona al mese. Premium si ferma a viste di avanzamento semplici.
Nessun budget di progetto
Non c'è un modulo per seguire costi, budget o fatturazione di progetto. Un'azienda di servizi deve tenere le proprie finanze di progetto in uno strumento del tutto separato.
Una sola persona assegnata per attività
Un'attività in Asana ha esattamente un responsabile. Il lavoro che ne richiede davvero più d'uno va spezzato in sotto-attività, il che complica la struttura di ogni progetto.
Il costo sale con la dimensione
Il piano Business per una squadra di 30 persone sono circa 8.400 € l'anno - e obiettivi e portafogli, di cui un ufficio progetti non può fare a meno, esistono solo in quel piano.
Asana contro un sistema scritto da zero
| Funzione | Asana | Su misura |
|---|---|---|
| Registrazione del tempo | Assente; richiede Toggl o Harvest | Timer e resoconto delle ore integrati |
| Budget di progetto | Nessun modulo nativo | Costi, budget e margine sotto controllo |
| Reportistica | Avanzata dal piano Business | Dashboard complete in ogni variante |
| Assegnazione di un'attività | Una persona | Più persone, con ruoli distinti |
| Costo, 30 persone all'anno | Circa 8.400 € nel piano Business | Costo fisso, indipendente dall'organico |
| Fatturazione | Assente | Fatture generate dalle ore registrate |
Costo totale di possesso su tre anni
Un abbonamento sembra poco al mese. Dopo tre anni il conto si legge diversamente, per questo lo facciamo per intero.
| Voce | Asana | Su misura |
|---|---|---|
| Licenza / hosting (anno) | 8400 € | 840 € |
| Realizzazione | 1200 € | 7000 € |
| Personalizzazione e sviluppo (anno) | 700 € | 1200 € |
| Manutenzione e assistenza (anno) | 560 € | 1100 € |
| Totale (3 anni) | 11.000 € | 10.000 € |
Gli importi sono in euro, convertiti dallo złoty polacco a un cambio fisso di 4,30 PLN per 1 EUR e arrotondati. La fatturazione può avvenire in entrambe le valute.
Quando il passaggio conviene
Aziende di servizi e agenzie su Asana a cui mancano registrazione del tempo, budget di progetto e fatturazione nello stesso posto. Di solito oltre le venti persone, sul piano Business.
Le serve la registrazione del tempo unita alla gestione dei progetti, non accanto
Senza budget di progetto in Asana il controllo dei costi resta una stima
Asana Business costa più di 7.000 € l'anno
Deve assegnare più persone a una stessa attività
Domande frequenti
Quanto costa sostituire Asana?
Uno strumento di gestione progetti con registrazione del tempo e budget integrati costa 6.000-9.500 €. Con 30 utenti il risparmio sulle licenze si aggira sui 7.400 € l'anno.
Possiamo portarci via i dati da Asana?
Sì. La REST API di Asana esporta progetti, attività, sotto-attività, commenti e allegati. È una migrazione standard, da una a tre settimane.
Un sistema su misura sostituisce Obiettivi e Portafogli?
Sì: un modulo OKR e un portafoglio progetti si possono ricostruire entrambi, e collegare a cose che Asana non ha, come obiettivi legati al budget e al margine.
Le serve un'alternativa a Asana?
Bastano poche frasi su che cosa deve fare e per chi. Entro 24 ore riceve perimetro, tempi e prezzo.
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