Alternative zu Asana Ein System, geschrieben um Ihren Prozess herum
Projektmanagement
Was Asana ist
Asana ist ein Werkzeug für Projekte und Zusammenarbeit, verbreitet in Marketing, Betrieb und Produktmanagement. Es hat Listen-, Board-, Zeitleisten- und Kalenderansichten, dazu Ziele, Projektportfolios und Formulare. Geschätzt wird es für eine aufgeräumte Oberfläche und dafür, konsequent im Work Management zu bleiben.
Fünf Grenzen von Asana
Keine Mängel, sondern Grenzen des Zuschnitts - an diesen Stellen stoßen Kunden am häufigsten an.
Keine native Zeiterfassung
Asana hat keine eingebaute Zeiterfassung. Stunden zu erfassen heißt, ein fremdes Werkzeug anzubinden - Toggl, Harvest - also weitere Kosten und eine weitere Anwendung, in die gewechselt wird.
Auswertungen erst in höheren Tarifen
Erweiterte Dashboards und Universal Reporting gibt es erst ab dem Business-Tarif, rund 23 € je Person und Monat. Premium bietet einfache Fortschrittsansichten und nicht mehr.
Keine Projektbudgetierung
Es gibt kein Modul für Kosten, Budget oder Projektabrechnung. Ein Dienstleistungsunternehmen muss seine Projektfinanzen in einem völlig getrennten Werkzeug führen.
Eine zuständige Person je Aufgabe
Eine Aufgabe in Asana hat genau eine zuständige Person. Arbeit, die wirklich mehrere braucht, muss in Teilaufgaben zerlegt werden, was die Struktur jedes Projekts verkompliziert.
Die Kosten steigen mit der Größe
Der Business-Tarif für ein Team von 30 sind rund 8.400 € im Jahr - und Ziele und Portfolios, ohne die ein PMO nicht auskommt, gibt es erst in diesem Tarif.
Asana gegen ein von Grund auf geschriebenes System
| Funktion | Asana | Eigenentwicklung |
|---|---|---|
| Zeiterfassung | Keine; braucht Toggl oder Harvest | Timer und Stundenauswertung eingebaut |
| Projektbudgetierung | Kein natives Modul | Kosten, Budget und Marge werden verfolgt |
| Auswertungen | Erweitert erst ab Business | Vollständige Dashboards in jeder Variante |
| Zuständigkeit je Aufgabe | Eine Person | Mehrere Personen, mit eigenen Rollen |
| Kosten, 30 Personen im Jahr | Rund 8.400 € im Business-Tarif | Feste Kosten, unabhängig von der Kopfzahl |
| Abrechnung | Keine | Rechnungen aus den erfassten Stunden erzeugt |
Gesamtkosten über drei Jahre
Ein Abo sieht monatlich günstig aus. Nach drei Jahren liest sich die Rechnung oft anders, deshalb rechnen wir sie ganz durch.
| Position | Asana | Eigenentwicklung |
|---|---|---|
| Lizenz / Hosting (Jahr) | 8.400 € | 840 € |
| Umsetzung | 1.200 € | 7.000 € |
| Anpassung und Weiterentwicklung (Jahr) | 700 € | 1.200 € |
| Wartung und Support (Jahr) | 560 € | 1.100 € |
| Summe (3 Jahre) | 11.000 € | 10.000 € |
Die Beträge sind in Euro angegeben, umgerechnet aus polnischen Złoty zu einem festen Kurs von 4,30 PLN je 1 EUR und gerundet. Abgerechnet wird in beiden Währungen.
Wann sich der Wechsel lohnt
Dienstleister und Agenturen auf Asana, denen Zeiterfassung, Projektbudgetierung und Abrechnung an einem Ort fehlen. Meist ab zwanzig Personen, im Business-Tarif.
Sie brauchen Zeiterfassung verbunden mit der Projektsteuerung, nicht daneben
Ohne Projektbudgetierung in Asana bleibt die Kostenkontrolle Schätzung
Asana Business kostet mehr als 7.000 € im Jahr
Sie müssen mehrere Personen einer Aufgabe zuordnen
Häufige Fragen
Was kostet ein Ersatz für Asana?
Ein Projektwerkzeug mit eingebauter Zeiterfassung und Budgetierung kostet 6.000-9.500 €. Bei 30 Nutzern liegt die Lizenzersparnis bei rund 7.400 € im Jahr.
Können wir die Daten aus Asana mitnehmen?
Ja. Die Asana REST API exportiert Projekte, Aufgaben, Teilaufgaben, Kommentare und Anhänge. Das ist ein Standardumzug und dauert ein bis drei Wochen.
Kann ein eigenes System Ziele und Portfolios ersetzen?
Ja - ein OKR-Modul und ein Projektportfolio lassen sich beide nachbauen und mit Dingen verbinden, die Asana nicht hat: Ziele, die an Budget und Marge hängen.
Sie brauchen eine Alternative zu Asana?
Ein paar Sätze dazu, was es können soll und für wen, reichen völlig. Innerhalb von 24 Stunden kommen Umfang, Termin und Preis zurück.
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