Alternative zu Jira Ein System, geschrieben um Ihren Prozess herum
Projektmanagement
Was Jira ist
Jira von Atlassian ist das meistgenutzte Werkzeug für Softwareprojekte: Scrum-Sprints, Kanban-Boards, Backlog und agile Auswertungen. In Softwarehäusern und IT-Abteilungen von Konzernen ist es der Standard. Es gibt es als Jira Cloud und, für große Organisationen, als Data Center.
Fünf Grenzen von Jira
Keine Mängel, sondern Grenzen des Zuschnitts - an diesen Stellen stoßen Kunden am häufigsten an.
Die Konfiguration erschlägt
Jira bietet Hunderte von Einstellungen - Workflow-Schemata, Vorgangstypen, Screens, benutzerdefinierte Felder, Berechtigungen. Ein Projekt von Grund auf einzurichten braucht eine erfahrene Administration und dauert Tage.
Langsam bei großen Projekten
Bei Projekten jenseits von 50.000 Vorgängen und mit komplexen JQL-Filtern brauchen Boards und Suche drei bis zehn Sekunden. Jira Cloud ist für Datenmengen dieser Größe nicht ausgelegt.
Teuer für größere Teams
Jira Cloud Premium liegt bei rund 16 € je Nutzer und Monat. Ein Team von 50 sind etwa 9.800 € im Jahr, und der Enterprise-Tarif mit den erweiterten Funktionen kostet noch einmal mehr.
Keine Ressourcen- und Budgetsteuerung
Jira hat keine native Ressourcenplanung, keine Budgetverfolgung und keine Kostenkontrolle. Jedes davon bedeutet ein weiteres Marketplace-Plugin - Tempo, BigPicture - mit eigener Lizenz.
Keine Dokumentation, kein Wiki
Jira hat kein Dokumentationsmodul. Das heißt Confluence, also eine weitere Lizenz, und die Information verteilt sich anschließend auf zwei Systeme mit zwei Rechtemodellen.
Jira gegen ein von Grund auf geschriebenes System
| Funktion | Jira | Eigenentwicklung |
|---|---|---|
| Projektkonfiguration | Komplex, Hunderte Optionen | Vereinfacht, auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten |
| Leistung ab 50.000 Vorgängen | Bricht ein, JQL wird langsam | Optimierte Abfragen, schnelles Filtern |
| Ressourcensteuerung | Braucht ein Plugin: Tempo, BigPicture | Teamzuteilung und Budget eingebaut |
| Dokumentation | Braucht Confluence separat | Wiki im selben System |
| Kosten, 50 Personen im Jahr | Rund 9.800 € für Jira plus Confluence | Feste Wartungskosten, nicht je Platz |
| Agile Auswertungen | Burndown, Velocity, Cumulative Flow | Eigene Kennzahlen, dazu BI |
| Automatisierung | Jira Automation, mit Regel-Limit | Beliebige Regeln, Webhooks, CI/CD |
Gesamtkosten über drei Jahre
Ein Abo sieht monatlich günstig aus. Nach drei Jahren liest sich die Rechnung oft anders, deshalb rechnen wir sie ganz durch.
| Position | Jira | Eigenentwicklung |
|---|---|---|
| Lizenz / Hosting (Jahr) | 9.800 € | 840 € |
| Umsetzung | 3.500 € | 10.500 € |
| Anpassung und Weiterentwicklung (Jahr) | 2.300 € | 1.900 € |
| Wartung und Support (Jahr) | 1.200 € | 1.700 € |
| Summe (3 Jahre) | 16.500 € | 15.000 € |
Die Beträge sind in Euro angegeben, umgerechnet aus polnischen Złoty zu einem festen Kurs von 4,30 PLN je 1 EUR und gerundet. Abgerechnet wird in beiden Währungen.
Wann sich der Wechsel lohnt
Softwareunternehmen ab etwa 30 Personen, die Jira, Confluence und einen Satz Plugins getrennt bezahlen und ein System brauchen, in dem Ressourcen, Budget und Dokumentation am selben Ort liegen.
Jira plus Confluence plus Marketplace-Plugins kosten mehr als 11.500 € im Jahr
Sie brauchen Ressourcenplanung und Projektbudget im selben System wie die Arbeit
Die Konfigurationskomplexität von Jira bremst die Einarbeitung jeder neuen Person
Sie wollen Dokumentation, Aufgaben und Auswertungen an einem Ort
Häufige Fragen
Was kostet ein Ersatz für Jira?
Ein für ein Entwicklungsteam gebautes Projektwerkzeug kostet 9.500-14.000 €. Bei 50 Personen liegt die Ersparnis an Jira- und Confluence-Lizenzen bei rund 9.000 € im Jahr, was die Investition in 12 bis 18 Monaten zurückholt.
Können wir die Daten aus Jira mitnehmen?
Ja. Die Jira-Cloud-API exportiert Projekte, Vorgänge, Sprints, Kommentare und Anhänge. Unangenehm ist der Erhalt der Statushistorie und der Verknüpfungen zwischen Vorgängen. Der Umzug dauert zwei bis vier Wochen.
Beherrscht ein eigenes System Scrum und Kanban?
Ja. Scrum, Kanban und Scrumban sind Arten, Arbeit zu organisieren, keine Funktionen, die nur Jira hätte. Ein eigenes Werkzeug kann dieselben Zeremonien, Boards und Kennzahlen umsetzen.
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