VoxquartzSystems
Consultation gratuite Nous écrire
Plateforme e-commerce Comptabilité Moyenne ~6 jours

Intégration PrestaShop et Sage

PrestaShop enregistre les commandes, Sage tient la comptabilité, et entre les deux il y a le plus souvent un export CSV que quelqu'un reprend à la main en fin de mois. Une interface transmet le journal de ventes au format attendu par Sage, avec les comptes du plan comptable général, les codes de TVA et les pièces justificatives.

Pourquoi relier PrestaShop à Sage

La boutique sait ce qui a été vendu ; le cabinet a besoin de savoir ce qui doit être comptabilisé, et ce n'est pas la même chose. Chaque moyen de paiement va sur un compte de trésorerie distinct, les commissions Stripe et PayPal sur un compte de charges à part, les ventes B2B intracommunautaires en autoliquidation, les envois aux particuliers de l'UE au guichet unique OSS. Trier cela à la main chaque mois, c'est le retrier chaque mois - et découvrir l'erreur au bilan.

Comment nous procédons

Un traitement lit les commandes via le webservice de PrestaShop, affecte chaque ligne au compte de produit et au code de TVA que votre cabinet a fixés, et en compose un journal de ventes au format d'import de votre version - Sage 50cloud Comptabilité ou Sage 100. Les factures PDF suivent le même chemin en pièces jointes, de sorte que chaque écriture porte son justificatif.

PrestaShop Webservice API REST API Sage 100 API Format d'import Sage Webhooks PHP

Ce que vous y gagnez

01

Un journal de ventes au format Sage, quotidien ou mensuel, sans que personne n'ouvre un tableur

02

L'affectation aux comptes du plan comptable général décidée une fois avec votre cabinet, puis appliquée sans variation

03

Autoliquidation et OSS tranchés sur la pièce : pays de livraison, numéro de TVA intracommunautaire et type de client figurent dans la commande

04

Chaque moyen de paiement sur son compte de trésorerie, les commissions en écriture propre plutôt qu'en écart silencieux

05

Le FEC sort juste au premier essai, parce que les écritures y entrent déjà équilibrées et datées

Cas d'usage

Une boutique PrestaShop à 800 commandes par mois dont le cabinet ne recevait qu'une écriture globale hebdomadaire

Un marchand avec clients B2B et particuliers dans l'UE, qui doit séparer autoliquidation et OSS dans le même journal

Une boutique à quatre moyens de paiement dont le relevé bancaire n'a jamais collé au chiffre d'affaires

Le passage de PrestaShop 1.7 à 8, où l'ancien export ne tombait plus en face

Questions fréquentes

Sous quel format les données arrivent-elles dans Sage ?

En journal comptable au format d'import de votre version, celui qu'attend Sage 50cloud Comptabilité ou Sage 100. Le plan de comptes et les codes de TVA viennent de la consigne de votre cabinet, pas d'un réglage par défaut de notre côté.

L'interface comptabilise-t-elle elle-même ?

Non. Elle prépare le journal et le transmet ; l'écriture est validée dans Sage, par vous ou par votre cabinet. C'est volontaire - une interface qui valide elle-même est une interface dont plus personne ne voit les erreurs.

Que deviennent les avoirs et les remboursements partiels ?

Ils entrent au journal comme pièces distinctes, rattachées à la facture d'origine. Un remboursement partiel demande la ventilation sur les lignes, sinon la TVA ne tombe pas juste - c'est précisément l'endroit où les exports maison se défont.

Dites-nous ce que vous voulez construire

Quelques phrases sur ce que cela doit faire et pour qui suffisent largement. Vous recevez le périmètre, une date et un prix sous 24 heures.

Consultation gratuite

Intégrations proches