Intégration Sage et Chorus Pro
Facturer une collectivité, un hôpital ou un service de l'État passe obligatoirement par Chorus Pro, et le dépôt manuel sur le portail ne tient plus au-delà de quelques factures par mois. Une interface envoie les factures depuis Sage au format Factur-X, avec le code service et le numéro d'engagement, et redescend les statuts jusqu'à la mise en paiement.
Pourquoi relier Sage à Chorus Pro
Une facture publique rejetée ne l'est presque jamais pour son montant. Elle l'est pour un code service absent, un engagement juridique qui ne correspond pas, un SIRET qui n'est pas celui de l'entité destinataire ou une pièce jointe manquante. Le rejet arrive sur le portail, où personne ne va tous les jours, pendant que le délai de paiement court : à trente jours contractuels, deux semaines perdues sont la moitié du délai.
Comment nous procédons
Les factures validées dans Sage partent vers l'API Chorus Pro au format Factur-X, c'est-à-dire un PDF lisible et les données structurées dans le même fichier. Le code service et le numéro d'engagement sont repris de la fiche client et contrôlés avant l'envoi, pas après le rejet. Les statuts - déposée, suspendue, mise en paiement - redescendent sur la facture dans Sage, et un rejet déclenche une alerte le jour même.
Ce que vous y gagnez
Les factures partent au format Factur-X, conforme à la norme EN 16931, sans dépôt manuel sur le portail
Code service et engagement juridique contrôlés avant l'envoi, là où se joue l'essentiel des rejets
Les statuts Chorus Pro remontent sur la facture dans Sage, jusqu'à la mise en paiement
Un rejet devient une alerte le jour même au lieu d'une découverte au moment de la relance
Le même travail sert à la facturation électronique entre entreprises : ce qui sort en Factur-X sort déjà au bon format
Cas d'usage
Un fournisseur de collectivités qui dépose une centaine de factures par mois à la main
Une entreprise du bâtiment avec situations de travaux, où l'engagement change à chaque situation
Un prestataire dont les délais de paiement s'allongent sans que la cause soit visible
Une préparation à la facturation électronique, en commençant par le flux déjà obligatoire
Questions fréquentes
Factur-X, est-ce un PDF ou un fichier XML ?
Les deux dans le même fichier : un PDF/A-3 lisible par une personne, avec les données structurées au format CII intégrées. C'est ce qui permet à la même facture d'être lue par un humain et traitée par une machine, sans deux documents à tenir d'accord.
Est-ce que cela couvre la facturation électronique entre entreprises ?
Le format, oui - Factur-X est l'un des socles retenus. Le canal, non : le B2B passe par une plateforme agréée et non par Chorus Pro. La partie coûteuse, produire une facture structurée juste, est la même des deux côtés.
Que faire des factures déjà déposées à la main ?
Elles sont récupérées par l'API et rapprochées de leurs factures Sage sur le numéro, pour que l'historique des statuts soit complet dès le premier jour et non à partir de la mise en service.
Dites-nous ce que vous voulez construire
Quelques phrases sur ce que cela doit faire et pour qui suffisent largement. Vous recevez le périmètre, une date et un prix sous 24 heures.
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