VoxquartzSystems
Bezpłatna konsultacja Konsultacja

Alternatywa dla Comarch ERP Optima System pisany pod Twój proces

ERP

Co to jest Comarch ERP Optima?

Comarch ERP Optima to najpopularniejszy ERP dla małych i średnich firm w Polsce: księgowość, kadry i płace, handel, magazyn. Działa w architekturze klient-serwer, czyli baza MS SQL Server plus aplikacja desktopowa, i jest ściśle dopasowany do polskich przepisów podatkowych. W biurach rachunkowych funkcjonuje jako standard.

5 ograniczeń Comarch ERP Optima

Nie wady, tylko granice projektu - w tych miejscach klienci najczęściej się o nie obijają.

01

Architektura desktopowa (klient-serwer)

Comarch ERP Optima to aplikacja Windows, którą trzeba zainstalować na każdym stanowisku. Praca zdalna idzie przez VPN albo Pulpit Zdalny, co spowalnia pracę i rozbudowuje infrastrukturę.

02

Koszty licencji i aktualizacji

Licencja na 5 stanowisk kosztuje ok. 15 000 PLN + coroczna opłata za aktualizacje (Asystent, ok. 4 000 PLN/rok) - bez aktualizacji system traci zgodność z przepisami podatkowymi.

03

Ograniczona kastomizacja bez SDK

Żeby zmienić logikę biznesową, trzeba kupić Comarch ERP SDK albo zlecić pracę Comarchowi. Nowego pola, raportu czy automatyzacji nie dodasz samodzielnie bez dodatkowych kosztów.

04

Brak natywnego dostępu mobilnego

Comarch ERP Optima nie ma natywnej aplikacji mobilnej do zarządzania magazynem, zamówieniami czy zatwierdzania dokumentów - moduł mobilny (Comarch Mobile) to osobny, płatny produkt.

05

Wolne generowanie raportów

Raporty i zestawienia w Optima generują się wolno przy dużej liczbie dokumentów (>100 000/rok) - system nie jest zoptymalizowany pod analitykę i BI.

Comarch ERP Optima a system pisany od zera

Funkcja Comarch ERP Optima Dedykowane
Architektura Desktop (Windows + MS SQL) Web-based, dostęp z każdego urządzenia
Praca zdalna Wymaga VPN/RDP Natywny dostęp przez przeglądarkę
Mobilność Brak (osobny płatny moduł) Responsywny interfejs + aplikacja mobilna
Kastomizacja Wymaga SDK lub zlecenia Comarch Pełna swoboda modyfikacji
Zgodność z przepisami PL Wbudowana (JPK, e-faktury) Implementowana pod aktualne przepisy
Raportowanie i BI Podstawowe, wolne przy dużych danych Szybkie dashboardy, integracja z BI
Integracje e-commerce Przez dodatki Comarch Natywna integracja z dowolnym sklepem

Całkowity koszt posiadania (TCO) na 3 lata

Abonament wygląda tanio co miesiąc. Po trzech latach rachunek bywa inny, dlatego liczymy go w całości.

Pozycja Comarch ERP Optima Dedykowane
Licencja / hosting (rok) 19 000 zł 4800 zł
Wdrożenie 15 000 zł 60 000 zł
Customizacja i rozwój (rok) 12 000 zł 10 000 zł
Utrzymanie i support (rok) 6000 zł 9600 zł
Suma (3 lata) 52 000 zł 84 400 zł

Kiedy przejście się opłaca

Firmy na Optimie, którym potrzebny jest dostęp przez przeglądarkę, praca z telefonu, poważniejsza analityka albo integracja z e-commerce. Najczęściej zgłaszają to organizacje z rozproszonymi zespołami i pracą zdalną.

Potrzebujesz dostępu do ERP z przeglądarki bez VPN i instalacji

Twój zespół pracuje zdalnie lub w terenie i potrzebuje dostępu mobilnego

Raporty Optimy nie wystarczają, żeby podjąć decyzję

Zależy Ci na głębokiej integracji ERP z e-commerce i CRM

Koszty licencji Comarch i corocznych aktualizacji są zbyt wysokie

Często zadawane pytania

Ile kosztuje zamiennik Comarch ERP Optima?

Dedykowany system ERP webowy kosztuje 50 000-80 000 PLN za wdrożenie podstawowych modułów (handel, magazyn, faktury). To więcej niż początkowy koszt Optimy, ale znikają coroczne opłaty za Asystenta, a system rozwijasz w dowolnym kierunku.

Czy dedykowany ERP będzie zgodny z polskimi przepisami?

Tak - dedykowany system obsługuje KSeF (e-faktury), JPK_V7, split payment i pozostałe wymagania polskiego prawa. Najwięcej uwagi wymaga architektura, która pozwoli szybko dostosować system do zmian w przepisach.

Jak przenieść dane z Comarch ERP Optima?

Dane z Optima przechowywane są w bazie MS SQL Server - eksport kontrahentów, dokumentów, stanów magazynowych i rozrachunków jest stosunkowo prosty. Migracja trwa 2-4 tygodnie z testami poprawności.

Potrzebujesz alternatywy dla Comarch ERP Optima?

Kilka zdań o tym, co ma robić i dla kogo, w zupełności wystarczy. Odpisujemy z zakresem, terminem i wyceną w ciągu 24 godzin.

Bezpłatna konsultacja

Inne alternatywy w tej kategorii

Integracje z Comarch ERP Optima