Integrazione WooCommerce e Fatture in Cloud
WooCommerce registra gli ordini, Fatture in Cloud emette i documenti, e in mezzo di solito c'è un file che qualcuno rifà a fine mese. Un'integrazione crea la fattura o la ricevuta al momento dell'ordine, con anagrafica, righe, aliquote e natura IVA, e la avvia verso lo SdI.
Perché le aziende collegano WooCommerce a Fatture in Cloud
Il negozio sa che cosa è stato venduto; il commercialista ha bisogno di sapere che cosa va registrato, e non è la stessa cosa. Ogni metodo di pagamento va su un conto diverso, le commissioni di Stripe e PayPal su un conto di costo proprio, le vendite B2B intracomunitarie in inversione contabile, quelle a privati nell'UE nel regime OSS. Chi lo sistema a mano ogni mese lo risistema ogni mese, e trova l'errore in sede di bilancio.
Come lavoriamo
Un processo legge gli ordini dalle API di WooCommerce, riconosce dai dati del cliente - partita IVA, codice destinatario, PEC - se serve una fattura o un corrispettivo, e crea in Fatture in Cloud il documento corretto. L'anagrafica viene cercata per partita IVA o codice fiscale prima di essere creata, così la stessa azienda non entra due volte con due grafie della ragione sociale.
Che cosa ci guadagna
Fattura o ricevuta decisa dai dati dell'ordine, non da chi guarda l'ordine
Anagrafiche cercate per partita IVA o codice fiscale: niente doppioni per una ragione sociale scritta diversamente
Codice destinatario e PEC raccolti in cassa e controllati prima dell'invio allo SdI
Inversione contabile e OSS decise sul documento: paese di consegna, partita IVA e tipo di cliente sono nell'ordine
Le commissioni delle passerelle come costo, non come differenza silenziosa tra incassi e fatturato
Casi d'uso
Un negozio WooCommerce con 800 ordini al mese il cui commercialista riceveva un riepilogo settimanale
Un venditore con clienti B2B e privati nell'UE che deve tenere separati reverse charge e OSS
Un negozio con quattro metodi di pagamento il cui estratto conto non ha mai coinciso con il fatturato
Il passaggio dal foglio di calcolo a Fatture in Cloud, con lo storico agganciato agli ordini che lo hanno generato
Domande frequenti
Serve un piano specifico di Fatture in Cloud?
Serve l'accesso alle API, disponibile dai piani con fatturazione elettronica. L'autenticazione è lato server: sul tuo computer non si installa nulla e nessuna credenziale passa dal browser.
Che cosa succede se manca il codice destinatario?
Si usa il codice convenzionale a sette zeri e la fattura resta disponibile nel cassetto fiscale del cliente, che è la via prevista. Se il cliente ha indicato una PEC si usa quella; il campo viene chiesto in cassa proprio per non doverlo rincorrere dopo.
E le note di credito e i rimborsi parziali?
Entrano come documenti propri, riferiti alla fattura originale. Un rimborso parziale richiede la ripartizione sulle righe, altrimenti l'IVA non torna, ed è esattamente il punto in cui gli export fatti in casa si rompono.
Ci scriva che cosa vuole costruire
Bastano poche frasi su che cosa deve fare e per chi. Entro 24 ore riceve perimetro, tempi e prezzo.
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