Intégration WooCommerce et EBP
EBP Gestion Commerciale tient les articles, les stocks et les documents de vente ; WooCommerce tient la vitrine. Tant que les deux ne se parlent pas, le stock affiché en ligne est celui d'hier et les commandes sont ressaisies à la main dans le logiciel.
Pourquoi relier WooCommerce à EBP
Deux bases d'articles finissent toujours par diverger. Un prix modifié dans EBP reste ancien sur le site, une vente au comptoir ne descend pas le stock en ligne, et le jour où deux clients achètent la dernière pièce, c'est le service client qui l'apprend. La ressaisie des commandes ajoute son propre coût : vingt à quarante minutes par jour, et une référence fausse de temps en temps.
Comment nous procédons
Une synchronisation dans les deux sens. EBP reste maître des articles, des tarifs et des stocks ; WooCommerce reste maître des commandes. Les fiches descendent vers le site avec leurs déclinaisons et leurs tarifs par catégorie de client, les commandes remontent en documents de vente avec le mode de règlement et l'adresse de livraison, et le stock est recalé après chaque mouvement des deux côtés.
Ce que vous y gagnez
Un seul endroit où l'on crée un article : EBP, où il existait déjà
Le stock en ligne suit les ventes au comptoir et les entrées fournisseur, pas seulement les commandes web
Les tarifs par catégorie de client d'EBP deviennent des prix par groupe d'utilisateurs dans WooCommerce
Les commandes arrivent en documents prêts à valider, avec le règlement déjà rattaché
Les ruptures se voient avant la commande : le site masque ou marque en réapprovisionnement ce qui n'est plus là
Cas d'usage
Un revendeur avec magasin et boutique en ligne sur le même stock
Un catalogue de 4 000 références dont les tarifs bougent chaque trimestre
Une activité B2B avec trois grilles tarifaires selon le type de client
Une reprise de site où l'ancienne synchronisation tournait la nuit et laissait douze heures de retard
Questions fréquentes
EBP est installé sur un poste au bureau. Est-ce que cela fonctionne quand même ?
Oui, avec un agent qui tourne sur ce poste ou sur le serveur hébergeant la base, et qui parle au site par une file d'attente. Rien n'expose EBP sur Internet : l'agent sort, il n'entre pas, et aucun port n'est ouvert sur votre box.
En cas de désaccord sur le stock, qui a raison ?
EBP, toujours. Le site reflète, il ne décide pas. Si une commande arrive sur un article passé à zéro entre-temps, elle est acceptée et marquée en réapprovisionnement plutôt que refusée.
À quelle fréquence la synchronisation tourne-t-elle ?
Les commandes remontent à la validation, en quelques secondes. Les articles et les stocks descendent toutes les cinq à quinze minutes selon le volume ; un catalogue de 4 000 références se recale intégralement en moins d'une minute.
Dites-nous ce que vous voulez construire
Quelques phrases sur ce que cela doit faire et pour qui suffisent largement. Vous recevez le périmètre, une date et un prix sous 24 heures.
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