Intégration Shopify et Pennylane
Pennylane attend des factures de vente, pas des commandes Shopify, et toute la différence tient dans ce que quelqu'un recopie chaque mois. Une interface crée la facture avec son tiers, ses lignes, ses taux de TVA et son PDF, puis rapproche les virements Shopify Payments du relevé bancaire.
Pourquoi relier Shopify à Pennylane
Shopify sait ce qui a été commandé et encaissé ; Pennylane a besoin d'une facture rattachée à un tiers, au bon taux et à la bonne date. Entre les deux se glissent les cas qui font perdre l'après-midi : les frais de port taxés au taux du produit principal, les commissions Shopify Payments retenues avant virement, les commandes payées en plusieurs fois et les ventes hors UE exonérées qu'il ne faut surtout pas déclarer comme les autres.
Comment nous procédons
Un connecteur écoute les webhooks Shopify et crée dans Pennylane la facture de vente correspondante par son API - tiers, lignes, taux, référence de commande - avec le PDF attaché. Les virements Shopify Payments sont importés comme encaissements, commission en ligne séparée, de sorte que le lettrage se fait tout seul et que ce qui reste non lettré est vraiment un problème.
Ce que vous y gagnez
Chaque commande devient une facture de vente dans Pennylane le jour même, avec son PDF attaché
Les tiers sont rapprochés sur le SIREN ou l'adresse e-mail plutôt que sur un nom saisi au clavier
Les commissions Shopify Payments apparaissent en charge, pas en écart entre le chiffre d'affaires et la banque
TVA française, OSS et exonération hors UE décidées d'après l'adresse de livraison et le numéro de TVA du client
Le lettrage bancaire porte sur des montants qui correspondent, parce que le virement arrive avec son détail
Cas d'usage
Une marque en vente directe à 1 500 commandes par mois qui envoyait un export mensuel à son cabinet
Une boutique vendant en France, dans l'UE et en Suisse, avec trois régimes de TVA le même mois
Un passage du tableur à Pennylane, où la reprise devait rester rattachée aux commandes d'origine
Une boutique à abonnements dont les factures récurrentes n'avaient aucun lien avec la commande initiale
Questions fréquentes
Faut-il un abonnement Pennylane particulier ?
Il faut un accès à l'API Pennylane. Nous travaillons avec un jeton côté serveur : rien n'est installé sur votre poste et aucun identifiant ne transite par le navigateur.
Et si le cabinet préfère un récapitulatif plutôt qu'une facture par commande ?
C'est un réglage, pas un autre projet. Le connecteur regroupe alors la journée en une facture récapitulative par taux de TVA, avec le détail des commandes en pièce jointe.
Que se passe-t-il si Pennylane refuse une facture ?
Elle est mise en attente avec le motif du refus et rejouée après correction, jamais abandonnée en silence. Une commande sans facture au bout de vingt-quatre heures déclenche une alerte.
Dites-nous ce que vous voulez construire
Quelques phrases sur ce que cela doit faire et pour qui suffisent largement. Vous recevez le périmètre, une date et un prix sous 24 heures.
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