WooCommerce mit sevDesk verbinden
sevDesk übernimmt Belege, offene Posten und die Vorbereitung für den Steuerberater, WooCommerce liefert die Bestellungen dafür. Die Anbindung an WooCommerce legt zu jeder bezahlten Bestellung den Beleg an - mit dem Steuersatz, der zu Lieferland und Kundenart gehört.
Warum Unternehmen WooCommerce mit sevDesk verbinden
In WooCommerce entsteht eine Bestellung, in sevDesk muss daraus ein Beleg werden. Dazwischen liegen die Fälle, die ein Export nicht kennt: Kleinunternehmerregelung, Versand an Privatkunden im EU-Ausland, Geschäftskunden mit USt-IdNr., Gutscheine, die vor oder nach der Steuer wirken. Von Hand ist jede Bestellung eine Minute und jeder Sonderfall eine Frage an den Steuerberater, die schon dreimal gestellt wurde.
Wie wir vorgehen
Ein Webhook aus WooCommerce meldet die bezahlte Bestellung, ein Dienst übersetzt sie über die REST-API in einen sevDesk-Beleg: Positionen, Steuersätze, Kunde, Zahlungsart. Wiederkehrende Kunden werden anhand von E-Mail und USt-IdNr. zugeordnet statt jedes Mal neu angelegt, damit die Kontakte in sevDesk nicht auseinanderlaufen.
Was Sie davon haben
Belege entstehen beim Zahlungseingang, nicht am Monatsende
Steuersätze aus Lieferland, Kundenart und USt-IdNr., das OSS-Verfahren eingeschlossen
Kontakte werden zusammengeführt statt vervielfacht
Zahlungen werden am Beleg vermerkt, sodass die offenen Posten in sevDesk stimmen
Ein Nachlauf für Bestellungen, die beim ersten Versuch nicht durchgingen
Anwendungsfälle
Ein WooCommerce-Shop mit 300 Bestellungen im Monat und einer Person, die sie bisher abgetippt hat
Ein Händler, der nach dem Überschreiten der Lieferschwelle auf das OSS-Verfahren umgestellt hat
Ein Shop mit Abonnements, dessen wiederkehrende Zahlungen jeden Monat denselben Beleg brauchen
Ein Betrieb, der die Belege aus dem Shop und aus dem Ladengeschäft in einem System sehen will
Häufige Fragen
Entstehen die Rechnungen dann in sevDesk oder im Shop?
Wo sie heute entstehen, bleiben sie. Kommt die Rechnung an den Kunden aus WooCommerce, geht nach sevDesk der Beleg für die Buchhaltung - zwei parallel laufende Nummernkreise aus zwei Systemen sind der zuverlässigste Weg, eine Prüfung unangenehm zu machen.
Was passiert bei Stornos?
Der Storno wird ein eigener Beleg mit Bezug auf den ursprünglichen. Teilstornos werden auf die betroffenen Positionen aufgeteilt, sonst weicht die ausgewiesene Umsatzsteuer vom tatsächlichen Vorgang ab.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Vier bis sechs Tage, je nachdem wie viele Sonderfälle Ihr Sortiment kennt. Den größeren Teil davon macht nicht der Code, sondern die Abstimmung, welcher Fall auf welchen Steuersatz und welches Konto gehört.
Schreiben Sie, was gebaut werden soll
Ein paar Sätze dazu, was es können soll und für wen, reichen völlig. Innerhalb von 24 Stunden kommen Umfang, Termin und Preis zurück.
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