Shopify mit lexoffice verbinden
lexoffice, inzwischen als Lexware Office geführt, übernimmt Belege und die Übergabe an den Steuerberater. Die Anbindung an Shopify legt jede bezahlte Bestellung als Beleg an, mit dem Steuersatz, der zu Lieferland und Kundenart gehört.
Warum Unternehmen Shopify mit lexoffice verbinden
Shopify rechnet in seiner eigenen Welt ab: Bestellungen, Rückerstattungen, Gutscheine, die Gebühren von Shopify Payments. In lexoffice muss daraus ein Beleg werden, der die Umsatzsteuer richtig ausweist - deutscher Käufer, EU-Endkunde im OSS-Verfahren, Geschäftskunde mit USt-IdNr., Drittland. Von Hand ist das je Bestellung eine Minute, die niemand hat, und je Sonderfall eine Entscheidung, die jedes Mal anders ausfällt.
Wie wir vorgehen
Ein Webhook auf bezahlte Bestellungen schickt den Vorgang an einen Dienst, der ihn in einen lexoffice-Beleg übersetzt: Positionen, Steuersatz nach Lieferland und Kundenart, Zahlungsart, Belegnummer aus Shopify. Der Beleg geht über die öffentliche REST-API von lexoffice hinein. Rückerstattungen folgen als eigener Beleg mit Bezug auf den ursprünglichen, nicht als Korrektur am alten.
Was Sie davon haben
Jede bezahlte Bestellung liegt innerhalb von Sekunden als Beleg in lexoffice
Steuersatz aus Lieferland, Kundenart und USt-IdNr. statt aus einer festen Voreinstellung
Rückerstattungen und Teilstornos als eigene Belege, mit Bezug auf die Rechnung
Die Gebühren von Shopify Payments als eigene Buchung statt als Differenz auf dem Konto
Ein Wiederholungslauf für Stunden, in denen die API nicht erreichbar war - kein Beleg geht verloren
Anwendungsfälle
Ein Shopify-Shop mit deutschen und österreichischen Kunden, der das OSS-Verfahren anwendet
Ein Händler, der monatlich zwei Tage mit dem Übertragen von Belegen verbracht hat
Ein Shop mit hoher Retourenquote, bei dem die Gutschriften den Umsatz jedes Mal verschoben haben
Ein Wechsel des Steuerberaters, für den die Belege der letzten zwölf Monate nachgezogen werden mussten
Häufige Fragen
Heißt es jetzt lexoffice oder Lexware Office?
Beides begegnet einem: der Dienst wird als Lexware Office geführt, gesucht und gesprochen wird weiter von lexoffice. Die öffentliche API und die Zugangsdaten sind dieselben, an der Schnittstelle ändert der Name nichts.
Was passiert bei einer Rückerstattung?
Sie wird ein eigener Beleg mit Bezug auf den ursprünglichen. Bei einer Teilerstattung werden die betroffenen Positionen einzeln aufgeführt, weil sich sonst der ausgewiesene Steuerbetrag nicht mehr aus dem Beleg herleiten lässt.
Braucht das einen eigenen Server?
Einen kleinen. Webhooks brauchen eine Adresse, die sie erreichen können, und die Wiederholung nach einem Ausfall braucht eine Stelle, die sich merkt, welcher Beleg schon drüben ist. Das läuft auf einer kleinen Instanz oder als Function; die Betriebskosten liegen im einstelligen Bereich pro Monat.
Schreiben Sie, was gebaut werden soll
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