Integración de Shopify con a3ERP
a3ERP es donde están los artículos, los almacenes y la facturación; Shopify es donde se vende. La integración hace que el pedido de Shopify entre en a3ERP como documento de venta y que el stock del ERP sea el que ve el cliente.
Por qué las empresas conectan Shopify con a3ERP
Un ERP y una tienda que no se hablan producen trabajo doble y un desfase que nadie mide. Alguien copia pedidos por la mañana, alguien actualiza precios cuando se acuerda, y el stock publicado es el del último volcado. Con varios almacenes el problema se multiplica: la web muestra la suma y promete lo que solo está disponible en el almacén equivocado.
Cómo lo hacemos
a3ERP manda en artículos, tarifas y stock; Shopify manda en pedidos y en el cliente. Los pedidos entran en el ERP como albarán o factura según tu circuito, con el cliente localizado por NIF o creado si no existe, y con la forma de cobro ya asociada. El stock baja por almacén, con la regla que decidas: suma de los almacenes de venta, solo el principal, o el más cercano al destino.
Qué gana con ello
Los pedidos entran en a3ERP en segundos, como el documento que usa tu circuito y no como una nota
El stock publicado se calcula por almacén, con una regla explícita en vez de una suma implícita
Las tarifas y descuentos por cliente del ERP se aplican a los clientes registrados en Shopify
Los clientes se localizan por NIF antes de crearse, y el fichero deja de llenarse de duplicados
Los envíos y sus números de seguimiento vuelven a Shopify y salen al cliente sin que nadie escriba un correo
Casos de uso
Un mayorista con tres almacenes que publicaba la suma y prometía plazos que no podía cumplir
Una marca que vende en Shopify y factura en a3ERP con series distintas por canal
Un catálogo con tarifas negociadas por cliente que hasta ahora solo existían en el ERP
Un pico de campaña en el que copiar pedidos a mano dejó de ser posible
Preguntas frecuentes
¿a3ERP tiene API?
Según la versión y la instalación se trabaja contra su base de datos y sus procedimientos, o contra el conector si lo tienes contratado. En ambos casos escribimos por las vías que el fabricante admite, nunca insertando a mano en tablas que un cambio de versión rompe.
¿Se puede facturar directamente desde Shopify?
Se puede, pero rara vez conviene. La numeración, las series y las rectificativas viven en el ERP; duplicarlas en la tienda es crear un segundo libro que alguien tendrá que cuadrar cada mes.
¿Qué pasa si el ERP está caído cuando entra un pedido?
El pedido se acepta y se encola. Nada se pierde y nada se duplica: cada pedido lleva su identificador de Shopify y el reintento comprueba antes si ya existe.
Cuéntenos qué quiere construir
Con unas frases sobre qué debe hacer y para quién es suficiente. En 24 horas recibe alcance, fecha y precio.
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