Integración de PrestaShop con Holded
PrestaShop registra los pedidos y Holded lleva la contabilidad, y entre ambos suele haber un CSV que alguien rehace a final de mes. Una integración crea en Holded la factura de venta de cada pedido, con su contacto, sus líneas, su tipo de IVA y su PDF adjunto.
Por qué las empresas conectan PrestaShop con Holded
La tienda sabe qué se ha vendido; la gestoría necesita saber qué hay que contabilizar, y no es lo mismo. Cada forma de pago va a una cuenta de tesorería distinta, las comisiones de Stripe y PayPal a una cuenta de gasto propia, las ventas intracomunitarias B2B con inversión del sujeto pasivo y los envíos a particulares de la UE por la ventanilla única OSS. Quien lo ordena a mano cada mes lo vuelve a ordenar cada mes, y encuentra el error en el cierre.
Cómo lo hacemos
Un proceso lee los pedidos por el webservice de PrestaShop, asigna cada línea a la cuenta de ingresos y al tipo de IVA que ha fijado tu gestoría, y crea el documento correspondiente por la API de Holded. El contacto se busca por NIF antes de crearse, para que la misma empresa no entre dos veces con dos grafías del nombre, y el PDF queda adjunto al documento.
Qué gana con ello
Cada pedido se convierte en factura de venta en Holded el mismo día, con el PDF adjunto
Los contactos se buscan por NIF y no se duplican por una tilde o una razón social escrita de otra forma
La asignación de cuentas se acuerda una vez con la gestoría y luego se aplica sin variaciones
Inversión del sujeto pasivo y OSS se deciden sobre el documento: país de entrega, NIF-IVA y tipo de cliente están en el pedido
Las comisiones de la pasarela aparecen como gasto, no como diferencia silenciosa entre la caja y las ventas
Casos de uso
Una tienda PrestaShop con 800 pedidos al mes cuya gestoría recibía un asiento resumen semanal
Un comercio con clientes B2B y particulares en la UE que necesita separar inversión del sujeto pasivo y OSS
Una tienda con cuatro formas de pago cuyo extracto bancario nunca cuadraba con la facturación
El salto de una hoja de cálculo a Holded, con el histórico enlazado a los pedidos que lo originaron
Preguntas frecuentes
¿Hace falta un plan concreto de Holded?
Hace falta acceso a la API, disponible desde los planes con facturación. Trabajamos con una clave de servidor: en tu equipo no se instala nada y ninguna credencial pasa por el navegador.
¿La integración contabiliza sola?
No. Crea el documento y lo deja listo; el asiento se valida en Holded, por ti o por tu gestoría. Es deliberado - una integración que contabiliza sola es una integración cuyos errores ya no ve nadie.
¿Qué pasa con los abonos y las devoluciones parciales?
Entran como documentos propios, referidos a la factura original. Una devolución parcial exige el reparto por líneas, porque si no el IVA no cuadra, y ese es justo el punto por donde se rompen los exportadores hechos en casa.
Cuéntenos qué quiere construir
Con unas frases sobre qué debe hacer y para quién es suficiente. En 24 horas recibe alcance, fecha y precio.
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